Fase 1: De voorbereidingsfase

In de voorbereidingsfase wordt het team geïnformeerd over het project en de implementatie van bewegingsgerichte zorg en worden de coaches geselecteerd, die een centrale rol spelen in het proces. 

Deze coaches fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling en dragen actief en continu bij aan het monitoren en stimuleren van het team. 

Voor het selecteren van geschikte coaches kan de methode van Resnick worden toegepast, die helpt om de juiste personen voor deze belangrijke rol te identificeren. 

Bespreek welke rol de coach heeft en welke rol de teammanager heeft en maak hier afspraken over. In de volgende tabbladen kun je een toelichting vinden op de rollen en verantwoordelijkheden van de coach en teammanager. 

Selecteren FFC coaches:

We streven naar ongeveer 4 FFC coaches, zodat er bijna dagelijks één coach aanwezig is. Het aanstellen van het aantal coaches is afhankelijk van de haalbaarheid op de afdeling. 

Procedure:
*   Teamhoofd noemt 4 namen
*   Aan team vragen welke 4 verpleegkundigen meest geschikt zouden zijn
*   Aan team vragen wie dit zou willen doen (vrijwilligers)
*   De personen die het vaakst genoemd worden zijn het meest geschikt voor FFC coach. 

Rol / verantwoordelijkheden FFC coach:

Resnick gebruikt de naam “Champion” en omschrijft deze als “charismatic individual who is dedicated to the innovation and overcoming indifference or resistance among others”. Wij hanteren de naam FFC coach omdat zowel de benaming als inhoud aansluit bij het actief en continu monitoren en stimuleren van een groep mensen om een nieuwe interventie toe te passen. 

Een FFC coach: 

Rol en verantwoordelijkheden teamhoofd:

Het belang van FFC en het onderzoek aangeven naar alle teamleden. Bijvoorbeeld door tijdens de scholing (gedeeltelijk) aanwezig te zijn en/of deelname scholing verplicht stellen; 

Om te evalueren of de implementatie succesvol is verlopen, is het belangrijk om vooraf te bepalen wanneer de afdeling tevreden is.

Dit kan objectief worden beoordeeld aan de hand van vooraf vastgestelde doelen, zoals: "Bij 80% van de patiënten zijn beweegdoelen vastgelegd in het dossier", "80% van de patiënten nuttigt hun maaltijd aan tafel." Of “in elke artsenvisite wordt het beweeggedrag en het fysiek functioneren besproken”.

Bespreek samen wat jullie als afdeling belangrijk vinden en welke doelen jullie willen behalen.

Tot slot richt de voorbereidende fase zich op het beoordelen van de omgeving, cultuur en het beleid. Deze informatie biedt waardevolle inzichten om te identificeren welke factoren de implementatie van bewegingsgerichte zorg bevorderen of belemmeren. Op basis hiervan kan een eerste aanzet worden gemaakt voor het ontwikkelen van strategieën die bijdragen aan een succesvolle implementatie. 

Raadpleeg hoofdstuk 3 voor het beoordelen van de omgeving, cultuur en beleid.